So läuft der Anruf ab
Beginnen wir jetzt mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein erfolgreiches Telefonat.
Nachdem du dir eine Firma mit dem entsprechenden Ansprechpartner/in ausgesucht hast, kannst du diese Person direkt unter der angegebenen Nummer anrufen. Normalerweise meldet sich dein/e Ansprechpartner/in automatisch mit ihrem/seinem Namen:
Wenn das deine Ansprechpartnerin ist, kannst du direkt zu deinem Anliegen kommen:
Nach dem Telefonat
Nach dem Telefonat kannst du direkt deine Unterlagen sowie eine Dankes-E-Mail senden. Hier ist ein Vorschlag:
Deine Dankes-E-Mail
Vorlage zum Kopieren und AnpassenSehr geehrte/r [Ansprechpartner/in],
Ich möchte mich noch einmal herzlich für das angenehme Telefonat bedanken. Es hat mir sehr geholfen, ein besseres Verständnis für Ihr Unternehmen und die Praktikumsmöglichkeiten zu gewinnen.
Wie besprochen, sende ich Ihnen hiermit meine vollständigen Bewerbungsunterlagen für das Schülerpraktikum bei [Unternehmen]. Diese umfassen meinen Lebenslauf, mein Anschreiben und gegebenenfalls weitere relevante Dokumente.
Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, meine Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln und einen Beitrag zu leisten. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und die Berücksichtigung meiner Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Wenn du aufgeregt bist
Das kannst du sagen
Es ist mir wichtig, Ihnen mitzuteilen, dass ich ein wenig aufgeregt bin, da dies meine erste ernsthafte telefonische Kontaktaufnahme für ein Praktikum ist. Dennoch bin ich sehr motiviert und freue mich darauf, mehr über die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen zu erfahren.
Wenn dein/e Ansprechpartner/in dir Fragen stellt, bleib entspannt. Das Unternehmen möchte dich nicht ausfragen oder testen, sondern nur sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen für das Schülerpraktikum erhältst. Gleichzeitig nutzt es die Gelegenheit, dich besser kennenzulernen.
Solltest du aufgeregt sein, kannst du das gerne im Gespräch erwähnen. Das macht dich sympathisch, und glaub mir: Firmen finden es toll, wenn du dich traust, selbst anzurufen. Das zeigt ihnen, dass du mutig bist und Initiative ergreifst.
Profi-Tipp
Schreib dir vor dem Anruf die wichtigsten Sätze auf einem Zettel auf. So verlierst du auch bei Aufregung nicht den Faden.
Wenn sich eine andere Person meldet
Es kann vorkommen, dass genau die Person, die du telefonisch erreichen wolltest, nicht verfügbar ist. Kein Problem, das passiert oft. Hier sind die 3 möglichen Situationen und wie du jeweils reagierst:
Zuerst meldest du dich so:
Sie stellen dich direkt durch
Frau Mayer ist gerade nicht da
Sie nimmt deine Nummer auf
Jetzt bist du bereit. Ruf an!
Mit diesem Leitfaden bist du für jede Situation vorbereitet. Trau dich, denn der erste Anruf ist immer der schwerste. Danach wird es ganz leicht.
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